Gmail: envio de arquivos grandes usando o Google Drive
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Os servidores de e-mail podem rejeitar e-mails que ultrapassam um determinado limite de tamanho devido a anexos de e-mail incluídos no e-mail. O limite é geralmente na região de 20 Megabytes, mas é definido pelo provedor de e-mail, o que significa que pode ser mais ou menos no seu caso. O problema aqui é que esta é uma variável personalizada, o que significa que você pode ter problemas de e-mail retornado porque o provedor de e-mail de recebimento tem um limite de tamanho menor que o seu.
A Microsoft há algum tempo introduziu opções em seus produtos de correio para usar o armazenamento SkyDrive. Em vez de anexar arquivos com os e-mails, você apenas anexa links que apontam para esses arquivos no SkyDrive com o e-mail. Os benefícios estão aí:
- O destinatário pode recuperar o e-mail mais rápido e decidir se deseja fazer o download dos anexos ou não
- Você tem tempo para atualizar os arquivos no SkyDrive antes que o destinatário os baixe
- Você pode fazer upload de arquivos maiores de uma só vez sem ter que usar vários e-mails para dividir os arquivos neles para evitar atingir o limite.
O Google anunciou há alguns dias que também adicionaria a opção de usar Google Drive quando você está enviando e-mails com anexos em Gmail . O recurso acaba de ser ativado em minha conta e gostaria de orientar você no processo. Observe que estou usando a nova janela de composição e não a antiga.
Para começar, clique no botão de composição no canto superior direito da tela. A nova janela de composição deve aparecer. A barra inferior que começa com o botão enviar lista o ícone do anexo. Passe o mouse sobre ele para ver as opções disponíveis.
Selecione a opção 'Inserir arquivo usando o Drive' com um clique esquerdo. Uma janela de sobreposição aparece que você pode usar para o processo. A barra lateral esquerda exibe vários locais que você pode usar para selecionar arquivos, incluindo arquivos do sistema do computador local, arquivos que já estão no Google Drive, arquivos compartilhados, marcados com estrela ou selecionados recentemente.
Se você deseja selecionar arquivos de seu computador local, pode usar arrastar e soltar para empurrá-los para a janela ou para o navegador de arquivos. Assim que terminar a seleção, você pode clicar no botão de upload para enviar os arquivos para o Google Drive.
Observe que você só pode selecionar uma opção por vez, portanto, pode ser necessário abrir a interface duas vezes se precisar fazer upload de arquivos do PC local e escolher alguns arquivos que já estão no Google Drive.
Você pode então começar a preencher o e-mail normalmente. Os direitos de acesso dos arquivos são verificados quando você clica em enviar, e você pode obter a seguinte tela se o destinatário não tiver os direitos adequados para acessá-los.
A seleção padrão é permitir que os destinatários visualizem os arquivos. Você pode modificar o direito para que os destinatários possam comentar ou editar. Um clique em mais opções exibe informações adicionais que são importantes:
- Qualquer pessoa com um link significa que mesmo os não destinatários podem abrir os arquivos se tiverem o link. A vantagem aqui é que não é necessária uma conta do Google para acessar os arquivos
- Destinatários deste e-mail - os destinatários devem ter uma conta do Google. Isso protege os arquivos de serem acessados por usuários não autorizados.
Os links no e-mail do destinatário levam diretamente ao Google Docs, onde podem ser acessados diretamente se você tiver selecionado a opção 'qualquer pessoa com um link' ou após fazer login em uma conta do Google.