Como importar e exportar categorias do Outlook
- Categoria: O Email
Se você migrar para um novo computador, convém levar alguns dados com você. Se você estiver usando o Office e o Outlook, deve ter notado que as categorias não são migradas quando você exporta dados do Outlook.
Em vez de criar essas categorias novamente no novo sistema, você pode usar o seguinte tutorial para salvar as informações da categoria no PC antigo para importá-las no novo PC para que fiquem disponíveis novamente.
As categorias do Outlook são salvas no registro na chave HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. A versão do Outlook que você está usando determina o restante do caminho.
Observe que você não pode usar o método se estiver usando versões mais recentes do Office ou Outlook. Pule a próxima parte para a atualização abaixo para descobrir como você pode fazer isso em versões mais recentes do Outlook.
Aqui está um rápido resumo das possibilidades:
- 8.0 Outlook Categories significa Outlook 98
- 9.0 Outlook Categories significa Outlook 2000
- 10.0 Outlook Categories significa Outlook XP
- 11.0 Outlook Categories significa Office 2003
Tudo que você precisa fazer é exportar a chave de categorias e importá-la no novo computador. Para exportar as principais categorias, clique com o botão direito e selecione exportar no menu. Selecione um nome de arquivo e clique em salvar para encerrar a exportação.
Carregue o arquivo criado no novo computador e clique duas vezes nele para importar as configurações. É claro que isso só é válido se você importar as categorias para a mesma versão do Outlook. Se estiver usando uma versão diferente do Outlook, você precisará editar a chave do Registro antes de importar as categorias.
Atualizar Observação: Como os leitores indicaram, esse método funciona apenas até o Office 2003, mas não nas versões mais recentes, pois a Microsoft parou de salvar as informações da categoria no Registro neste momento. Uma solução alternativa para o Office 2007 e posterior é criar uma nova nota e adicionar as categorias das quais deseja fazer backup e restaurar.
Exportar categorias no Outlook 2007 ou mais recente
- Crie uma nova nota com Ctrl-Shift-n
- Adicione texto a ele e feche-o depois.
- Use CTrl-5 para chegar à sua pasta de notas
- Clique com o botão direito e selecione Categorizar> Todas as categorias
- Selecione todas as categorias que deseja exportar
- Use Arquivo> Salvar como para salvar a nota no computador
Importar categorias para o Outlook 2007 ou mais recente
- Use Ctrl-5 para abrir a pasta de notas
- Arraste e solte o arquivo de notas exportado nele
- Mude para a interface de e-mail com Ctrl-1
- Clique com o botão direito e selecione Propriedades
- Selecione Atualizar para categorias de cores