Quicktext for Thunderbird permite criar modelos de e-mail e adicioná-los aos seus e-mails em segundos
- Categoria: O Email
Quicktext é um add-on para o cliente de e-mail Thunderbird que permite criar modelos que podem ser inseridos em e-mails a qualquer momento.
Se você envia muitos e-mails ou responde a muitos em um dia, sabe como isso pode ser demorado. No entanto, se você usar uma frase ou parágrafo várias vezes, ou responder a tipos semelhantes de e-mails regularmente, o Quicktext pode ajudá-lo a economizar tempo.
QuickText
É um add-on para o Thunderbird e veja como usá-lo. Quicktext é compatível com todas as versões recentes do Thunderbird, incluindo o lançado recentemente Thunderbird 68.0 . Pode ser necessário clicar em 'versões' na página de extensões para listar todas as versões de extensão disponíveis.
O Quicktext teve uma versão premium em um ponto, mas ela não existe mais. O add-on tornou-se open-source e foi escolhido pelo próprio Thunderbird Council da Mozilla, que agora o mantém. Todos os recursos que antes estavam atrás de um acesso pago, agora estão disponíveis na versão gratuita. A seção Wiki / ajuda do complemento é quase inexistente. Mas o Quicktext é realmente muito fácil de usar.
Para começar a usar o Quicktext, você precisará acessar as configurações do add-on. Para fazer isso:
- Clique no botão 'Escrever' e depois em 'Ferramentas' na janela do compositor.
- Selecione Texto rápido.
Você verá três guias aqui: Geral, Modelos e Script.
A guia Geral possui algumas configurações para o complemento. Você não precisa fazer nada aqui no momento.
A guia Templates é a principal área de trabalho do Quicktext. Você pode adicionar grupos e modelos a partir desta tela. Você precisará de pelo menos um grupo para o add-on funcionar. Selecione / crie um grupo na barra lateral para adicionar um modelo.
Nota: Grupos são como pastas nas quais os modelos são salvos.
O editor de modelos pode ser usado para personalizar os modelos usando os seguintes atributos:
- Título - Isto é para sua referência; escolha qualquer título, por exemplo Trabalho, eventos, missão a Marte 2029.
- Conteúdo - Este é o snippet da mensagem que você deseja adicionar rapidamente ao seu e-mail. O conteúdo pode ser em Texto ou HTML.
- Variáveis - Explicadas abaixo
- Atalho- Você pode atribuir um atalho ao modelo de 0 a 9; o modelo pode então ser adicionado rapidamente a um e-mail pressionando Alt + a tecla selecionada.
- Assunto- Adiciona automaticamente o conteúdo do assunto personalizado ao e-mail
- Palavra-chave - Semelhante ao atalho, mas você precisa digitar a palavra no compositor e pressionar TAB para adicionar o modelo ao e-mail.
- Anexos - você pode selecionar um arquivo no seu computador e o complemento irá anexá-lo ao e-mail.
Sobre variáveis; deixe-me explicar como isso funciona. Clique nele e você verá várias opções (Para, De, Anexos, etc). Eles contêm tags que são usadas pelo add-on para identificar o conteúdo relevante do contexto e adicioná-lo ao e-mail. Aqui é uma lista de tags com suporte no Quicktext.
No meu exemplo, vou adicionar um modelo de 'Resposta positiva' para um grupo chamado 'Contatos de imprensa'.
- Desejo que o Quicktext identifique automaticamente o nome do destinatário (do endereço Para:) e o adicione ao e-mail, então seleciono Variáveis> Para> Nome.
- Em seguida, digito algum conteúdo de texto.
- Por fim, seleciono De> Nome como a variável, para fazer com que obtenha meu nome das configurações da conta.
Folha de referências de texto rápido para Thunderbird
É assim que o modelo aparecerá, pode não fazer sentido agora. Mas depois de usá-lo, você verá como funciona.
Olá, [[TO = firstname]]
Obrigado pelo aviso, enviarei um link para o artigo quando for publicado.
[[FROM = nome]]
Digamos que eu esteja enviando o e-mail do exemplo acima para alguém chamado John Smith, agradecendo por ter me enviado um comunicado à imprensa. Abro a janela de gravação no Thunderbird e uso o modelo chamado Resposta positiva. É assim que vai ser.
Tudo que tive que fazer foi selecionar o endereço de e-mail do destinatário e selecionar o modelo. O e-mail estava pronto para ser enviado em uma fração de segundo. Você pode usar isso para suas próprias mensagens, tudo que você precisa fazer é configurar o modelo e o conteúdo de acordo.
Dica: Clique na guia Geral em Configurações de texto rápido e ative o menu 'Exibir texto rápido com o botão direito do mouse'. Isso é extremamente útil para acessar os modelos rapidamente.
Maneiras de adicionar modelos salvos em Quicktext
Você pode usar qualquer um dos seguintes métodos para adicionar os modelos:
- Clique com o botão direito em qualquer lugar na janela Gravar e selecione Texto rápido> escolha o modelo.
- Clique no nome do grupo na barra de ferramentas de texto rápido (logo acima do campo de texto da janela de composição) e selecione o modelo.
- Use a combinação de atalhos. Por ex. Alt + 1
- Digite a palavra-chave e pressione TAB.
Se você tiver algum conhecimento de codificação, poderá adicionar scripts personalizados na guia Script do editor de modelos de texto rápido.
Nota: O atributo FROM tem alguns problemas, ele não adicionaria meu nome mesmo que ele fosse salvo nas configurações da conta e no vCard.
Palavras de Encerramento
Quicktext é uma extensão super útil para usuários do Thunderbird que redigem um número significativo de emails regularmente e se o texto é reutilizado. É ótimo para uso comercial, pois acelera o processo muitas vezes monótono de escrever e-mails ou responder a e-mails, mas os usuários domésticos também podem achar a extensão útil, por exemplo, para adicionar rapidamente um snippet aos e-mails.
Agora você: Quais são suas extensões favoritas do Thunderbird?