Aprenda Microsoft Excel: Smart Paste

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Se você deseja copiar o conteúdo de um arquivo de texto simples, por exemplo, um que você criou com o Notepad ou Notepad ++, você deve ter notado que o conteúdo não é colado corretamente na planilha, mesmo que você tenha tomado muito cuidado para garantir que os dados sejam alinhados corretamente no documento de texto. Ashish Mohta publicou um pequeno tutorial sobre o site dele que explica como você pode formatar arquivos de texto para que os dados neles sejam colados corretamente no Microsoft Excel. O processo funciona com todos os documentos de texto simples, independentemente do programa em que foi criado.

Quando você normalmente copia e cola o conteúdo no Microsoft Excel, todos eles são armazenados na mesma célula do aplicativo Excel. Normalmente, essa não é a maneira desejada de como você deseja que a data seja exibida no Excel. Uma opção muito melhor seria colar o conteúdo em células diferentes, especialmente se o documento de texto também usasse uma estrutura semelhante a um tablet para o conteúdo.

O processo é muito simples. Você precisa usar a tecla TAB para dividir os dados no documento de texto. Ao colar o conteúdo no Excel, você notará que o Excel irá adicioná-lo automaticamente a diferentes células.

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Cada toque no botão TAB representa uma nova célula na planilha do Excel e isso é tudo que você precisa saber para colar o conteúdo corretamente no aplicativo de planilha. Observe que você pode pressionar tab a qualquer momento para classificar os dados nas células do Excel. Isso é possível até mesmo no início de uma linha no arquivo de texto.

Também é interessante observar que isso funciona também em outros aplicativos de planilha. Eu testei no Open Office e funcionou exatamente como no Microsoft Excel.