Configurando tipos de arquivo padrão no Microsoft Office 2010

A Microsoft adicionou suporte para ODF 1.1 no Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft PowerPoint 2010. O Open Documents Format está disponível como um formato de arquivo alternativo no Microsoft Office 2010.

O Office 2010 exibe uma 'tela Bem-vindo ao Microsoft Office 2010' na primeira inicialização do PowerPoint, Excel ou Word em que o usuário é solicitado a selecionar um tipo de arquivo padrão.

Estão disponíveis para seleção os formatos Office Open XML, os formatos padrão do Microsoft Office ou os formatos OpenDocument. A seleção do próprio formato da Microsoft garante compatibilidade total com todos os recursos do Office 2010, enquanto alguns conteúdos ou capacidade de edição podem ser perdidos se o formato ODF for selecionado.

Selecionar um tipo de arquivo padrão significa simplesmente que a Microsoft salvará os documentos nesse formato. Ainda é possível selecionar um formato diferente na caixa de diálogo Salvar como sempre que necessário.

default file types
tipos de arquivo padrão

A Microsoft criou uma tabela para Excel, Word e PowerPoint que descreve o nível de suporte para o formato ODF.

Os níveis de suporte disponíveis são suportados, o que significa que o formato ODF suporta o recurso, parcialmente suportado, o que significa que a formatação ou usabilidade podem ser afetadas, mas o texto ou os dados não são perdidos e não são suportados, o que significa que salvar o documento no formato ODF pode levar à perda conteúdo, formatação e usabilidade.

A seleção de um formato de documento padrão pode afetar, até certo ponto, a maneira como você pode usar o Microsoft Office e a maneira como você troca documentos com usuários de outros aplicativos de produtividade. Os formatos de documentos foram desenvolvidos inicialmente para refletir os recursos e o comportamento de um ou mais aplicativos (os recursos e o comportamento dos aplicativos de produtividade podem ser bem diferentes). Por exemplo, OpenDocument Format (ODF) foi originalmente desenvolvido para refletir os recursos e o comportamento dos pacotes de produtividade baseados em OpenOffice e

OpenXML foi originalmente desenvolvido para refletir os recursos e o comportamento do Microsoft Office. O Microsoft Office agora fornece suporte para ODF e dá aos usuários do Microsoft Office a oportunidade de salvar seus documentos em ODF. No entanto, como os recursos do Microsoft Office e do OpenOffice não são exatamente os mesmos ou não são implementados da mesma maneira, os usuários do Microsoft Office que usam os recursos que não são totalmente suportados (veja abaixo uma lista de links para esses recursos) no ODF podem passar por alterações na capacidade de edição do documento e às vezes vemos uma perda de conteúdo ao salvar seu documento no ODF.

  • O que acontece quando eu salvo uma apresentação do Excel 2010 no formato de planilha OpenDocument? [ ligação ]
  • Diferenças entre o formato de apresentação OpenDocument (.odp) e o formato PowerPoint (.pptx) [ ligação ]
  • Diferenças entre o formato OpenDocument Text (.odt) e o formato Word (.docx) [ ligação ]

Os usuários do Office 2010 precisam fazer uma escolha quando a tela aparece antes de começarem a trabalhar com o software. É possível alterar o formato de arquivo padrão posteriormente. Isso é feito das seguintes maneiras:

Aqui estão as etapas para o Excel 2010.

  • Clique na guia Arquivo.
  • Em Ajuda, clique em Opções.
  • Clique em Salvar e, em Salvar pastas de trabalho, na lista Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo que deseja usar por padrão.

Aqui estão as etapas para o PowerPoint 2010.

  • Clique na guia Arquivo.
  • Em Ajuda, clique em Opções.
  • Clique em Salvar e, em Salvar apresentações, na lista Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo que deseja usar por padrão.

Aqui estão as etapas para o Word 2010.

  • Clique na guia Arquivo.
  • Em Ajuda, clique em Opções.
  • Clique em Salvar e, em Salvar documentos, na lista Salvar arquivos neste formato, clique no formato de arquivo que deseja usar por padrão.