5 dicas para reduzir o tamanho das apresentações do Microsoft PowerPoint
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As apresentações do Microsoft PowerPoint podem ocupar muito espaço no disco rígido. O tamanho das apresentações depende muito do conteúdo multimídia - ou seja, fotos, vídeos e áudio - que foi adicionado à apresentação por seu criador.
Embora isso geralmente não seja um grande problema para apresentações que não precisam ser distribuídas, pode se tornar um se o documento tiver que ser distribuído para outros usuários.
As cinco dicas a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho das apresentações do PowerPoint. Isso pode ser útil se as apresentações precisarem ser distribuídas ou armazenadas, especialmente se houver muitas ou se as apresentações individuais forem muito grandes.
Dica 1
Use o novo formato pptx em vez de ppt onde possível. Salvar uma apresentação em branco do Microsoft PowerPoint como pptx em vez de ppt diminui o tamanho da apresentação em cerca de 70 kilobytes.
O novo formato do PowerPoint lida com conteúdo multimídia - especialmente imagens e fotos - muito melhor do que o formato antigo. Arrastar uma imagem de 1,2 megabyte para a apresentação do PowerPoint em branco resultou em um tamanho de arquivo pptx de 1,25 megabytes em vez de 5,62 megabytes que o antigo formato ppt ocupava.
Portanto, se você pode usar o novo formato pptx do Microsoft PowerPoint, use-o. Você também pode querer converter apresentações antigas para o novo formato para economizar espaço de armazenamento.
Dica 2
As maiores reduções de tamanho podem ser obtidas otimizando o conteúdo multimídia em apresentações do PowerPoint. Geralmente se trata de imagens que foram adicionadas à apresentação, mas também de outras formas, como vídeos ou conteúdo de áudio.
Você pode compactar todas as imagens que foram adicionadas ao Microsoft PowerPoint clicando em Formatar> Compactar imagens no PowerPoint.
Selecionar Tela ou E-mail nas opções avançadas reduzirá ainda mais o tamanho da apresentação do PowerPoint. No entanto, pode degradar a qualidade da imagem.
Eu sugiro que você crie um backup do documento original primeiro, execute a otimização e compare a saída para ter certeza de que a qualidade da imagem ainda é suficiente.
Dica 3
Observe que às vezes não é possível compactar ainda mais uma imagem, especialmente se ela já estiver em um formato de imagem compactado.
No entanto, pode ajudar a diminuir o tamanho da imagem para reduzir o tamanho geral da apresentação do PowerPoint.
Se a imagem que foi adicionada à apresentação tiver uma resolução particularmente grande, reduzir seu tamanho pode não fazer diferença para a apresentação, mas pode reduzir significativamente o tamanho.
É sempre uma boa ideia otimizar as imagens antes de adicioná-las ao PowerPoint. Embora isso possa exigir alguns testes para acertar, é fácil o suficiente para redimensionar imagens antes de adicioná-los ao PowerPoint.
Dica 4
Use hiperlinks para conteúdo multimídia, se possível. Nem todo o conteúdo de vídeo e áudio precisa ser incorporado à apresentação do PowerPoint.
Às vezes, faz mais sentido enviar o conteúdo para um servidor (por exemplo Estes ) na Internet em vez de incorporar mídia diretamente. Isso reduzirá o tamanho da apresentação para facilitar a distribuição.
Isso funciona apenas se uma rede ou conexão com a Internet estiver disponível no momento da apresentação.
Dica 5
Salve a apresentação do PowerPoint em um formato diferente. Salvar a mesma apresentação do PowerPoint (que usa 1,25 megabytes de espaço no formato pptx) como pdf reduz o tamanho do arquivo para 352 kilobytes. Embora nem sempre seja viável distribuir uma apresentação como pdf (ou flash), pode ser o ideal na maioria dos casos
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