Use o Microsoft Word para salvar documentos PDF

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A Microsoft introduziu os chamados suplementos no Microsoft Office e no Word, que são aplicativos próprios ou de terceiros que estendem a funcionalidade do software.

Esses suplementos funcionam de forma semelhante às extensões que você pode conhecer de navegadores da web como Firefox ou Google Chrome. Embora sejam instalados de uma maneira diferente, eles adicionam ou alteram a funcionalidade dos programas do Microsoft Office.

Um suplemento em particular está sendo um grande trunfo para mim, pessoalmente, é chamado de Suplemento do Microsoft Office 2007: Microsoft Salvar como PDF ou XPS e funciona com oito programas do Office, incluindo Microsoft Word 2007 e Excel 2007.

Tenho que criar vários documentos PDF todos os meses e usei um dos vários conversores online para essa tarefa desde agora. Não gostei do fato de ter que enviar meus arquivos para outro site, mas essa era a única solução que funcionava até agora.

Isso mudou com o suplemento do Microsoft Office, que adiciona a opção de salvar documentos como PDF diretamente no Word e Excel. O download está disponível apenas para usuários originais do Office 2007 e a Microsoft está realizando uma verificação antes do download.

Funciona com:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Atualizar : Observe que a Microsoft implementou a funcionalidade nativamente no Office 2010 e em versões mais recentes, como o Office 2013. Isso significa que você não precisa mais instalar o add-in nessas versões do Office, pois ele já está disponível.

export to pdf office

Para usá-lo, você precisa fazer o seguinte:

  1. Abra o documento que você deseja converter em um documento PDF. Eu testei isso apenas no Word e no Excel, mas é muito provável que também esteja funcionando em outros aplicativos do Office.
  2. Clique em Arquivo na parte superior e em Exportar> Criar PDF / XPS.
  3. Uma caixa de diálogo para salvar o arquivo é exibida posteriormente com o PDF selecionado por padrão. Basta clicar em Publicar para salvá-lo em seu sistema local, ou primeiro nas opções para personalizar o que está sendo exportado.
  4. As opções aqui incluem exportar apenas uma seleção de páginas, criptografar o documento ou incluir informações não imprimíveis, como propriedades do documento ou marcas de estrutura para acessibilidade.