Use MailStore para fazer backup de e-mails do Gmail, Hotmail, Yahoo
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E-mail baseado em nuvem é ótimo. Provedores como Gmail, Hotmail ou Yahoo Mail oferecem acesso à web para seus serviços de e-mail que permitem aos usuários acessar seus e-mails de qualquer lugar, desde que tenham uma conexão à Internet e um navegador compatível em mãos.
Uma minoria de usuários do Gmail recentemente percebeu que todos os seus e-mails estavam faltando. A caixa de entrada deles não exibiu nenhum e-mail e, embora o Google tenha conseguido corrigir o problema posteriormente, foi um choque para eles e demonstrou que as estratégias de backup individuais são essenciais para soluções de armazenamento em nuvem. Os usuários precisam ter certeza de que têm acesso aos seus e-mails, mesmo que fiquem inacessíveis online.
O que você pode fazer para proteger seus e-mails para não perder os dados em situações semelhantes? Os e-mails precisam ser copiados regularmente, é claro. Isso pode parecer incômodo e complicado, e pode ser verdade para a parte de configuração, mas uma vez feito isso, não é complicado nem demorado.
A maioria dos provedores de e-mail oferece acesso Pop3 ou IMAP ao lado do acesso à web. Esses protocolos são usados por software de desktop e aplicativos móveis para recuperar e-mails do provedor. A maioria dos aplicativos pode ser usada para fins de backup, mas carecem de recursos avançados que podem ser necessários. Vamos mostrar a você como utilizar o software de backup de e-mail gratuito Página inicial da MailStore com o objetivo de fazer backup de contas de e-mail que suportam o protocolo POP3 ou IMAP.
O programa pode fazer backup de caixas de correio POP3 e IMAP, bem como caixas de entrada de e-mail de clientes de desktop populares, como Microsoft Outlook, Exchange ou Thunderbird. O suporte para Google Mail foi integrado diretamente, o que elimina várias etapas de configuração ao configurar uma conta do Google Mail, mais sobre isso mais tarde.
MailStore Home exibe todas as opções de arquivamento de e-mail na inicialização.
Backup de e-mails do Gmail
Os usuários do Gmail têm a configuração mais fácil à frente deles. Tudo o que eles precisam fazer é clicar no Google Mail e inserir seu endereço de e-mail e senha do Gmail. No entanto, eles precisam se certificar de que o IMAP está ativado no Gmail. Isso pode ser feito em Configurações> Encaminhamento e POP / IMAP> Habilitar IMAP> Salvar alterações.
MailStore Home fará o backup de todos os e-mails do Gmail para o sistema do computador local. Os e-mails podem ser lidos, pesquisados e restaurados sempre que houver necessidade. Mais sobre a funcionalidade do programa posteriormente neste guia.
Backup Hotmail
Os usuários do Hotmail precisam selecionar Caixa de correio POP3 entre as opções disponíveis. O necessário Hotmail Pop3 as informações são as seguintes:
- Endereço de e-mail : O endereço de e-mail do hotmail que precisa ser copiado.
- Hospedeiro : pop3.live.com
- Acesso via : Selecione POP3-SSL
- Nome do usuário : O nome de usuário do hotmail, geralmente o endereço de e-mail
- Senha : A senha da conta de e-mail
Um clique em Avançar exibe as opções de arquivamento. Aqui é possível selecionar se os e-mails da conta devem ser excluídos após o backup ou deixados intactos. A configuração padrão é manter todas as mensagens de e-mail. É possível excluir todos os emails após o arquivamento, x dias após o arquivamento ou excluir emails anteriores a um período de tempo especificado.
O MailStore Home estabelece uma conexão com o host de e-mail selecionado após a conclusão da configuração inicial. O processo de conexão e backup é exibido em um log.
Backup do Yahoo Mail
O Yahoo Mail não oferece suporte a Pop3, apenas os usuários do Yahoo Mail Plus podem ativar esse recurso. Os usuários do Yahoo Mail Plus precisam habilitar o acesso POP3 em Opções> Opções de email> Pop & Encaminhamento.
- Endereço de e-mail : O endereço de e-mail do Yahoo do qual é necessário fazer backup.
- Hospedeiro : pop.mail.yahoo.com
- Acesso via : Selecione POP3-SSL
- Nome do usuário : O nome de usuário Yahoomail, geralmente o endereço de e-mail
- Senha : A senha da conta de e-mail
Os truques que funcionaram no passado para adicionar acesso POP3 às contas padrão do Yahoo Mail parecem não funcionar mais. Programas como YPOPS e configuração da região para a Ásia funcionaram no passado, mas parecem ter sido corrigidos pelo Yahoo nesse meio tempo.
Faça backup de outras contas de e-mail
Os usuários do Windows podem fazer backup de todas as contas de e-mail se suportarem POP3 ou IMAP. A maioria dos provedores desabilita os protocolos por padrão, o que torna necessário habilitá-los nas opções de e-mail da web. Alguns, como o Yahoo Mail, oferecem esses recursos apenas para proprietários de contas premium.
Recursos da página inicial da MailStore
MailStore Home oferece uma pesquisa que pode ser usada para localizar e-mails. Além disso, ele pode importar pastas existentes, se houver suporte, para que o layout original seja preservado. A pesquisa avançada é sofisticada. É possível pesquisar qualquer um dos seguintes: Assunto, Corpo da Mensagem, Conteúdo do anexo, remetente, destinatário, nomes de arquivo de anexo.
Os filtros estão disponíveis para pesquisar apenas pastas, datas, tamanhos de e-mail, prioridades ou mensagens específicas com ou sem anexos.
Os e-mails são exibidos na janela principal do programa, de onde podem ser salvos ou impressos.
Outro recurso interessante é a capacidade de exportar emails arquivados. Por exemplo, é possível exportá-los para clientes de e-mail de desktop, como Microsoft Outlook, Windows Mail ou Thunderbird, ou para um endereço de e-mail via SMTP.
A última opção pode ser usada para restaurar endereços de e-mail excluídos para o cliente de e-mail principal ou cliente de webmail.
É possível agendar backups, mas não de dentro do programa. As configurações de backup existentes podem ser salvas como atalhos na área de trabalho do Windows. Esses atalhos podem ser agendados no Agendador de Tarefas do Windows ou um programa semelhante para ser executado regularmente, por exemplo, uma vez por dia ou mês.
Veredito
MailStore Home é uma solução flexível de backup de e-mail. Especialmente a capacidade de reimportar mensagens de e-mail após o backup é interessante. O programa de software livre pode ser baixado da página do desenvolvedor em Mailstore.com .