Restrinja as cópias locais de e-mail IMAP no Thunderbird para economizar espaço em disco e acelerar a pesquisa

Se você tem muitos e-mails armazenados no cliente de e-mail Thunderbird, deve ter notado duas coisas: que os e-mails estão ocupando uma grande parte do espaço em disco e que o desempenho da pesquisa pode ter piorado.

Isso pode ser um problema, especialmente se você usa a pesquisa com frequência ou está com pouco espaço em disco. Enquanto alguns de vocês podem precisar de acesso a um arquivo de email que remonta a cinco ou até dez anos, outros podem não precisar de acesso a emails tão antigos, pelo menos não localmente.

Uma sugestão para esta situação particular é arquivar e-mails no excelente aplicativo de backup de e-mail Mailstore Home . Uma vez arquivado, você excluiu os e-mails antigos no Thunderbird, mas ainda pode acessá-los no programa Mailstore sempre que necessário.

Se você não deseja usar o Mailstore ou prefere uma solução nativa, pode fazer alterações em como o Thunderbird sincroniza e armazena e-mails para contas IMAP.

Restringir cópias locais no Thunderbird

O Thunderbird sincronizará todas as mensagens de e-mail por padrão, independentemente da idade. Uma cópia local é mantida para pesquisa, para que você possa pesquisar uma única conta ou usar o recurso de pesquisa global para localizar texto não apenas nos cabeçalhos de e-mail, mas também no corpo.

O cliente de e-mail oferece duas opções para lidar com e-mails aos quais você não precisa mais de acesso direto:

  1. Sincronizar apenas por idade
  2. Excluir mensagens de e-mail antigas

thunderbird local copies

Para fazer as modificações, faça o seguinte:

  1. Selecione Ferramentas> Configurações da conta ou clique com o botão direito na caixa de entrada da conta que deseja configurar e selecione Configurações.
  2. Mude para o menu Sincronização e armazenamento listado na conta.

A configuração padrão em Espaço em disco é sincronizar todas as mensagens localmente, independentemente da idade. Se você quiser restringir isso, selecione 'Sincronizar o mais recente' e selecione um período de tempo em dias, semanas, meses ou anos que você se sinta confortável (por exemplo, 1 ano).

Nota : Isso não afetará o estado das mensagens que já foram baixadas para o seu programa de e-mail imediatamente. Pode demorar um pouco até que o corpo dessas mensagens não apareça mais no cliente. Os e-mails ainda estão listados, mas quando você clica neles, eles são baixados do servidor.

A segunda opção que você tem é configurar o Thunderbird para excluir mensagens automaticamente. Você pode optar por manter apenas um determinado número de e-mails o tempo todo, por exemplo, 2.000, ou exclua mensagens com mais de uma certa idade automaticamente. Se estiver usando mensagens com estrela, você pode optar por mantê-las, independentemente das modificações feitas aqui.

Dica: Você pode configurar a pesquisa - em Editar> Localizar> Pesquisar mensagens para executar a pesquisa no servidor. Isso pode ser útil se você restringiu cópias de e-mail locais, mas precisa pesquisar e-mails que recebeu antes desse período de tempo.

run search on server

Palavras de Encerramento

Esta dica é principalmente para situações em que seu computador está ficando sem espaço em disco ou quando você percebeu que o desempenho de pesquisa ou o desempenho em geral no cliente se deteriorou com o tempo. Se você tiver espaço em disco abundante ou um sistema rápido e moderno, talvez não precise fazer essas alterações.

Eu prefiro arquivar mensagens localmente, pois isso garante que eu possa acessar todos os e-mails que já recebi localmente, não importa o que esteja acontecendo no lado do servidor (os provedores podem fechar, excluir e-mails por acidente ou hacks ...)