Ferramenta Remover Dados Ocultos para Office 2003 e Office XP
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Muito parecido com as imagens que foram criadas com câmeras digitais, os documentos do Word contêm metadados ocultos que revelam informações sobre o autor do documento.
Os documentos também podem conter informações adicionais, como comentários e observações, autores anteriores ou revisões. Embora isso normalmente não seja um problema para o autor porque a maioria dos destinatários não se preocupa ou não sabe que essas informações estão disponíveis, pode se tornar um problema em alguns casos.
O mais notável é que se trata de um problema de privacidade do autor do documento. Eu não me sentiria confortável se tivesse que publicar um documento na Internet que contivesse informações sobre mim. As informações também podem ser usadas por outra pessoa para descobrir se você é o verdadeiro autor do documento ou para ler comentários e observações.
Ferramenta de remoção de dados ocultos da Microsoft
A ferramenta Remove Hidden Data da Microsoft para o Office 2003 e Office XP é um suplemento que fornece ao usuário a opção de remover esses metadados dos documentos do Office. O aplicativo que criou o documento deve ser instalado para que isso funcione. Não tenho certeza se é compatível com versões anteriores, mas parece provável que seja.
O aplicativo pode ser controlado de dentro dos aplicativos do Microsoft Office ou da linha de comando. As seguintes informações podem ser removidas com a ferramenta Office:
- Comentários.
- Autores e editores anteriores.
- Nome do usuário.
- Informações de resumo pessoal.
- Marcas de revisão. A ferramenta aceita todas as revisões especificadas no documento. Como resultado, o conteúdo do documento corresponderá à visualização Marcação de exibição final na barra de ferramentas Revisão.
- Texto excluído. Esses dados são removidos automaticamente.
- Versões.
- VB Macros. Descrições e comentários são removidos dos módulos.
- O número de identificação usado para identificar o seu documento com o objetivo de mesclar as alterações de volta ao documento original.
- Rotas de encaminhamento.
- Cabeçalhos de e-mail.
- Comentários do cenário.
- Identificadores exclusivos (apenas documentos do Office 97).
As restrições o impedem de remover essas informações dos seguintes tipos de documentos:
- Documentos usando permissões de gerenciamento de direitos
- Documentos protegidos
- Documentos assinados digitalmente
- Pastas de trabalho compartilhadas
Funciona muito bem. Os usuários do Office 2007, por outro lado, não precisam instalar essa ferramenta porque o recurso para remover os dados ocultos foi criado nesse aplicativo.
Se você usar uma versão mais recente do Microsoft Office, poderá fazer com que o programa remova as informações clicando em Arquivo> Verificar problemas> opção Inspecionar documento. Isso oferece opções para excluir comentários e outros metadados do documento.
Atualizar : A Microsoft removeu o download da ferramenta Remove Hidden Data de seu site. Embora a maioria dos usuários do Office não precise mais disso, já que podem simplesmente usar opções integradas para remover metadados, os usuários de versões mais antigas ainda podem apreciá-lo.
Carregamos a última versão da ferramenta Remove Hidden Data em nosso próprio servidor de download. Observe que não oferecemos suporte ao programa de forma alguma e que o fizemos apenas para fins de arquivamento. Você pode baixar o aplicativo com um clique no seguinte link: Remove Hidden Data Tool