Remover e-mails duplicados no Microsoft Outlook
- Categoria: O Email
Não sou um grande fã do Microsoft Outlook, mas tenho que usá-lo no trabalho por causa da política corporativa. Ao lado do Internet Explorer 6 da Microsoft, o Microsoft Outlook 2003 ocupa um lugar de destaque na minha lista de 'softwares que não quero usar, mas preciso'. Alguns caras do trabalho gostam do software Outlook e o usam em casa também, enquanto estou feliz em usar o Thunderbird em casa me sentindo mais à vontade com este excelente cliente de e-mail.
No entanto, tenho que lidar com certas situações e uma é que o Microsoft Outlook cria e-mails duplicados de vez em quando devido a vários 'soluços'. Se você der uma olhada na base de conhecimento da Microsoft, logo descobrirá que ela lista várias situações em que o Outlook pode baixar a mesma mensagem de e-mail mais de uma vez. Listei alguns deles para sua conveniência no próximo parágrafo.
- Sua senha será solicitada e você poderá receber mensagens de e-mail duplicadas se o seu perfil tiver duas contas POP3 no Outlook ( ligação )
- Mensagens de e-mail duplicadas são baixadas de uma conta do servidor de e-mail POP3 no Outlook 2003 ( ligação )
- Mensagens duplicadas de lixo eletrônico aparecem na pasta Lixo eletrônico no Outlook 2003 ( ligação )
Estes são apenas alguns dos artigos da base de conhecimento que você pode encontrar ao pesquisar e-mails duplicados no Outlook 2003.
O mesmo se aplica a outras versões do Microsoft Outlook, incluindo 2002 ou versões mais recentes, como Outlook 2007 ou 2010. Agora, para limpar os e-mails duplicados, você pode usar o software gratuito Microsoft Removedor de itens duplicados do Outlook . Ele verifica uma pasta selecionada em busca de e-mails duplicados e os move para uma pasta separada onde você pode excluí-los facilmente.
Esta é de longe a maneira mais fácil de lidar com esta situação. O software não apenas remove e-mails duplicados no Microsoft Outlook, mas também duplica notas, contatos, entradas de calendário e tarefas, tornando-o bastante universal para todas as coisas duplicadas no software de mensagens.
Para usar o programa, basta selecionar uma pasta exibida pelo programa após a instalação em seu sistema e clicar no botão remover itens duplicados posteriormente.
Os dupes não são excluídos imediatamente, mas movidos para uma subpasta, para que você possa percorrer a lista e certificar-se de que não há falsos positivos antes de clicar no botão Excluir.
Nota : O programa não é compatível com as versões do Office de 64 bits. No entanto, é totalmente compatível com versões de 32 bits do Office em execução em versões de 64 bits do Windows. Também deve ser destacado que o programa ainda não é compatível com o Office 2013.
Como o programa determina se um item, mensagem, nota ou tarefa, por exemplo, são duplicados? Ele verifica se todas as informações a seguir correspondem entre si:
- Para contatos: nome e sobrenome, nome da empresa e endereço de e-mail.
- Compromissos: assunto, data de início e vencimento, status.
- Tarefas: assunto, data de início e vencimento e status.
- Notas: conteúdo e cor.
- E-mail ou postagem: para mensagens recebidas, o ID da mensagem da Internet; para emails enviados, o assunto do email e a hora em que o email foi enviado; rascunho do assunto dos emails apenas.