Documentos do Google Docs publicados para aparecer na Pesquisa Google
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Como você anunciaria uma grande mudança em um produto que provavelmente afetará uma grande base de usuários?
Provavelmente não da mesma forma que o Google anunciou as próximas mudanças em sua popular plataforma de edição e gerenciamento de documentos Google Docs.
Em uma postagem recente no Fórum de Ajuda do Google Docs, Marie, uma funcionária do Google, notificou os usuários sobre uma futura mudança no Google Docs.
O Google planeja indexar todos os documentos publicados de usuários do Google Docs se os documentos estiverem vinculados a um site público (o que significa rastreado pelo Google Bot).
O que isso significa é que os usuários do Google Docs podem encontrar seus documentos no índice do Google, mesmo que nunca tenham tido essa intenção.
O principal problema com o procedimento é o seguinte: Os usuários do Google Docs não podem bloquear explicitamente a indexação de seus documentos. Pior ainda é o fato de não haver a opção de ver se seus documentos foram publicamente vinculados.
Apenas os documentos que foram explicitamente publicados selecionando a opção 'Publicar como página da web' ou 'Publicar / incorporar' e estão vinculados a um site de acesso público serão indexados pela Pesquisa Google. A única opção neste momento é desfazer isso no mesmo menu.
Um clique no botão Stop Publishing impedirá a indexação do documento na Pesquisa Google. Significa, por outro lado, que o documento não estará mais acessível se tiver um link de um site ou for acessado por outros por outros meios.
Atualização: a notificação no fórum de ajuda do Google Docs não está mais disponível. Você encontra o recurso mencionado nesta página do Google Docs, no entanto:
Qualquer pessoa com o link é uma ótima configuração se você deseja fornecer acesso fácil às informações para um monte de pessoas (desde que o conteúdo do documento não seja confidencial). Por exemplo, se você quiser compartilhar um plano de estudos e uma lista de livros, pode colocar essas informações em um conjunto de documentos para qualquer pessoa com o link e enviar o link para seus alunos. Os documentos desta categoria geralmente não são indexados por mecanismos de pesquisa, mas podem aparecer nos resultados da pesquisa se o URL do documento aparecer em outra página da web indexada.
Público na web (deve ser ativado pelo administrador do Google Apps)
Defina um documento como público se quiser torná-lo publicamente disponível para qualquer pessoa. Os documentos públicos podem ser indexados pelos motores de busca (como a Pesquisa na web do Google), pode aparecer nos resultados de pesquisa e qualquer pessoa que encontrar o endereço do documento na web pode acessá-lo. Se você também selecionar a opção 'Permitir que qualquer pessoa edite', qualquer pessoa que encontrar o documento também poderá ver e editar seu documento.