Abra e edite arquivos PDF no OpenOffice

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Eu ouço muito isto 'Como posso abrir e editar arquivos PDF sem ter que comprar um aplicativo caro como o QarkXPress'? Antes de as extensões do OpenOffice surgirem, minha resposta seria 'Não é fácil'. Mas agora, graças a uma ferramenta muito útil criada pela Sun, editar um arquivo PDF é tão simples quanto adicionar uma extensão ao OpenOffice e depois abrir esse PDF para edição.

A Sun PDF Import Extension oferece vários recursos e, como todas as extensões do OpenOffice, é simples de instalar. Vamos dar uma olhada no que ele oferece, como é instalado e como é usado.

Atualizar : O plugin não é mais compatível com as versões recentes do OpenOffice. O LibreOffice spinoff do OpenOffice suporta a edição de documentos PDF. Confira Usando o LibreOffice como editor de PDF para obter instruções .

Apoia

  • A extensão Sun inclui os seguintes recursos:
  • Editar atributos de fonte
  • Manter a aparência da fonte
  • Converte imagens e gráficos vetoriais
  • Importação de arquivos PDF protegidos por senha
  • Importar formas com estilos padrão
  • Suporte a cores e bitmap
  • Os níveis permanecem verdadeiros

Não suporta

  • Formulários PDF nativos
  • Parágrafos próprios
  • LaTeX PDF
  • Gráficos vetoriais complexos
  • Conversão de mesa
  • Gráficos EPS
  • Fontes RTL

O que deve ficar claro nas listas acima é que a extensão de importação Sun PDF suporta principalmente os documentos PDF mais simples. Quando um documento fica complexo, essa extensão pode ou não funcionar.

Instalação

A extensão Sun funciona com todas as plataformas do OpenOffice. Portanto, não importa se você está usando o OpenOffice no Linux, Solaris, Windows ou Mac, você estará bem. Para instalar esta extensão, vá para a página do projeto e role para baixo até ver todas as opções 'Get It!' botões.

Aqui você clicará no botão que corresponde à sua plataforma. Ao fazer isso, uma caixa de diálogo será aberta perguntando o que você deseja fazer com o arquivo. Se você for oferecido para abrir o arquivo com o OpenOffice, faça-o. Se não, basta salvar o arquivo. Se você conseguir usar a opção anterior, o instalador da extensão do OpenOffice será aberto automaticamente. Isso é muito parecido com a instalação de uma extensão no Firefox. Você simplesmente tem que OK a instalação. Ao contrário do Firefox, no entanto, você não precisa reiniciar o OpenOffice.

Figure 1
figura 1

Se você teve que salvar o arquivo, não se preocupe, tudo o que você precisa fazer é abrir o OpenOffice Writer, ir ao menu Ferramentas e selecionar Gerenciador de extensões. Quando o gerenciador abrir, clique no botão Adicionar, navegue até o diretório em que salvou o arquivo de extensão e clique em Abrir. Assim que a extensão for instalada, você a verá listada no gerenciador (consulte a Figura 1).

Uso

Figure 2
Figura 2

Quando você abre um documento PDF, o OpenOffice abre o documento no OpenOffice Draw. Com o seu documento aberto neste aplicativo, você poderá editar os vários elementos do documento.

A Figura 2 mostra um documento PDF (que na verdade foi exportado de um documento de apresentação) aberto no Draw (com a ajuda da Sun PDF Import Extension). Nesta imagem você pode ver um elemento de texto pronto para edição. Para editar um elemento de texto, basta clicar duas vezes no elemento para fazer suas edições. Se você clicar com o botão direito em uma imagem, verá um menu que inclui entradas para vários arranjos da imagem, recorte e conversão. Você pode converter imagens incorporadas em diferentes tipos de objetos (polígonos, contorno, 3D, arquivo de rotação 3D ou metarquivo).

Quando você vai salvar o seu documento, se você quiser salvá-lo como um PDF, você deve usar Exportar para PDF e não Salvar como. Se você deseja salvar o documento em um dos formatos suportados do OpenOffice Draw, você pode usar Salvar como.

Pensamentos finais

Eu faço muitos documentos PDF. Algumas vezes recebo pedidos de alteração de documentos PDF e agora, graças à Sun e ao OpenOffice, posso atender a esses pedidos. Admito que não posso usar essa ferramenta com documentos mais complexos, mas para arquivos PDF mais simples, essa ferramenta é mágica.