Como acelerar o Thunderbird arquivando e-mails
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A maioria dos clientes de e-mail de desktop tem um grande problema, que se torna aparente com o tempo: eles não oferecem arquivamento de e-mail ou opções de backup. Isso significa que os bancos de dados de e-mail aumentarão a cada e-mail, o que, por sua vez, pode ter um impacto no desempenho do software de e-mail. Deve ser óbvio que leva mais tempo para carregar uma pasta de e-mail com cinco mil e-mails do que uma com dez.
O principal objetivo do software de backup e arquivamento de e-mail é oferecer cópias alternativas se os e-mails e caixas de correio forem corrompidos ou excluídos do dispositivo de armazenamento principal. Muitos usuários de cliente de email de desktop não fazem backup de seus bancos de dados de email regularmente, o que pode terminar em desastre se as caixas de correio forem corrompidas. O mesmo se aplica a empresas e negócios, mas com consequências terríveis.
Como efeito colateral, e-mails arquivados podem ser movidos para outro dispositivo de armazenamento ou servidor, para que eles liberem espaço em disco no disco rígido que o cliente de e-mail usa para armazenar o banco de dados de e-mail.
Hoje vamos mostrar como agilizar o cliente de e-mail Thunderbird, arquivando parte dos e-mails armazenados. A ideia é combinar o backup de e-mails regularmente, com os benefícios de poder remover e-mails do cliente de e-mail que são antigos e não são necessários regularmente. Caso sejam necessários, ainda podem ser acessados no software de arquivamento.
Antes de começar, vamos criar um backup completo do perfil Thunderbird com MozBackup . Basta baixar e executar o software de backup e selecionar o backup do perfil Mozilla Thunderbird. Certifique-se de que todos os dados estejam incluídos no backup (configurações padrão).
O programa pode ser usado posteriormente para restaurar o perfil completo do Thunderbird, caso seja necessário.
Os usuários do Windows têm a opção de vários programas de arquivamento de e-mail. Para o propósito deste tutorial, vamos usar Mailstore Home . O programa torna quase infalível arquivar emails de vários clientes de email, incluindo Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail e caixas de correio IMAP e POP3 gerais. O programa inclui opções para pesquisar e ler e-mails diretamente em sua interface.
Leva apenas alguns cliques para arquivar e-mails na página inicial da MailStore. Um clique em Archive E-Mail abre a página de arquivamento do software. Aqui é possível selecionar um cliente de e-mail ou protocolo da lista para iniciar um assistente.
O assistente de arquivamento de e-mail se parece com o seguinte para usuários do Thunderbird:
Seleção do perfil Thunderbird:
O perfil padrão é o perfil padrão. A maioria dos usuários provavelmente terá apenas o perfil padrão, a menos que estejam trabalhando em um computador multiusuário.
Personalização das opções de arquivamento:
Aqui é possível selecionar todas as pastas de e-mail para backup ou apenas algumas específicas. Além disso, é possível filtrar e-mails por dados ou status.
O arquivamento pode levar algum tempo, dependendo do número de e-mails armazenados nas caixas de correio do Thunderbird. A página inicial do MailStore exibe os perfis salvos em uma lista na página de e-mail de arquivo. O programa salva todas as informações, incluindo anexos de e-mail e cabeçalhos em sua interface.
Sugerimos arquivar todos os e-mails na primeira execução. Isso é importante porque torna mais fácil excluir e-mails no cliente de e-mail posteriormente. Excluir e-mails? Sim, para acelerar os e-mails do Thunderbird precisam ser removidos do cliente.
A próxima etapa depende do usuário e da estrutura da pasta. Um usuário que trabalha apenas com a caixa de entrada pode querer excluir todos os e-mails com mais de uma idade específica e fazer o mesmo nas pastas enviadas, lixeira e lixo eletrônico. Isso deve reduzir o tamanho das caixas de correio consideravelmente no cliente de e-mail.
Finalmente, é importante compactar as pastas após excluir os e-mails no cliente de e-mail. Como outros clientes de e-mail, o Thunderbird não remove fisicamente os e-mails das caixas de correio depois que eles são excluídos pelo usuário. Isso é feito compactando as pastas.
A opção está disponível em Arquivo> Pastas compactas. Antes de ser selecionada, uma pasta na estrutura de correio precisa ser selecionada.
Dica: é possível configurar o Thunderbird para compactar pastas automaticamente clicando em Ferramentas> Opções, alternando para a guia Avançado, lá para a guia Rede e espaço em disco e habilitando pastas compactas quando salvar mais de x KB.
O Thunderbird pode iniciar e parecer visivelmente mais rápido após arquivar e excluir e-mails no cliente. Isso depende muito da quantidade de e-mails que foram armazenados no cliente antes da operação. Um usuário com algumas centenas de emails provavelmente não notará nenhuma melhora na velocidade, enquanto um usuário com dezenas de milhares de emails provavelmente notará.
Você arquiva ou faz backup de seus e-mails? Deixe-nos saber nos comentários.