Como remover comentários e outros dados de documentos do Word
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O sistema de comentários do Microsoft Word é uma adição bastante útil ao programa. Você pode usá-lo para controlar as coisas que precisam ser feitas, adicionar referências ou informações adicionais ou preparar o documento antes de ser passado para outro editor ou membro da equipe.
Embora os comentários sejam úteis durante o processo de edição, eles não devem ser incluídos quando você distribui o documento do Word. Clientes ou editores de livros, por exemplo, normalmente não exigem esses comentários, e deixá-los no documento pode fazer você parecer pouco profissional. No mínimo, pode ser necessário remover os comentários e reenviar ou publicar o documento do Word posteriormente.
Se esta é a primeira vez que usa comentários no Word, você pode ficar confuso quando se trata de salvar um documento sem eles.
Este guia orienta você nas etapas de remoção de comentários e outros metadados de documentos antes de distribuí-los.
O Word é fornecido com uma ferramenta chamada Inspetor de Documentos, que pode ser usada para remover dados indesejados de documentos do Word. A ferramenta pode limpar o seguinte conteúdo:
- Comentários, revisões e versões.
- Propriedades do documento e informações pessoais.
- Suplementos do painel de tarefas.
- Documentos incorporados.
- Macros, formulários e controles ActiveX.
- Anotações de tinta.
- Títulos recolhidos.
- Cabeçalhos, rodapés e marcas d'água.
- Conteúdo invisível.
- Texto oculto.
Selecione Arquivo> Inspecionar documento para começar. Você precisa clicar no link 'verificar se há problemas' ao lado de Inspecionar documento e selecionar a opção 'Inspecionar documento' no menu de contexto.
Isso abre a janela do Inspetor de Documento. O conteúdo para o qual a ferramenta pode verificar o documento ativo está listado nessa página.
Você pode selecionar todos ou apenas alguns dos diferentes tipos de conteúdo. Observe que você chega a uma tela de revisão antes que qualquer coisa seja removida do documento.
Selecione o botão inspecionar depois de fazer a seleção nesta página.
A inspeção não deve demorar muito. O tempo depende do tamanho do documento, da seleção e do conteúdo do documento.
O Inspetor de Documento exibe suas descobertas após a varredura. Ele destaca o conteúdo encontrado e lista informações adicionais sobre ele também.
Clique no botão 'remover tudo' próximo ao conteúdo que você deseja remover do documento. Você pode inspecionar novamente o documento depois ou clicar no botão Fechar para concluir o processo.
Quando terminar, você pode salvar o documento processado no sistema local, imprimi-lo ou compartilhá-lo.