Como pesquisar o histórico de revisão de documentos compartilhados do Google Docs
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Atualmente estou trabalhando em um novo serviço de monitoramento da web com uma equipe de programação da Lituânia. Como você pode imaginar, a comunicação é fundamental, e usamos vários formulários dependendo de fatores como urgência ou legibilidade.
Usamos o Skype principalmente para bate-papo, comunicação por e-mail e também compartilhamos documentos no documentos Google .
Na verdade, nunca usei documentos compartilhados antes, pois a necessidade não surgiu antes.
O que eu gosto na implementação é que você pode trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo e ver o que os outros estão fazendo enquanto você trabalha de sua parte.
De qualquer forma, eu queria pesquisar as revisões mais recentes de um documento para descobrir o que outras pessoas adicionaram a ele recentemente.
Eu não tinha certeza se o Google Docs era compatível com o recurso, mas depois alguns procurando Eu encontrei.
Exibir revisões de documentos do Google Docs
Aqui está o que você precisa fazer:
- Abra o documento cujo histórico de revisão deseja ver.
- Selecione Arquivo> Ver histórico de revisão ou use o atalho de teclado Ctrl-Alt-Shift-G para fazer a mesma coisa.
Uma barra lateral é exibida à direita detalhando as alterações feitas no documento em ordem cronológica, desde as alterações mais recentes na parte superior até as primeiras alterações na parte inferior.
Um clique em uma data e hora exibe essa versão do documento. O que você precisa saber é como as alterações são exibidas no documento.
Cada usuário que editou o documento na data e hora selecionadas é exibido com uma cor ao lado do nome. Esta cor é usada no documento para destacar as alterações que foram feitas nele.
Isso torna a associação de alterações com os usuários muito fácil.
Você pode selecionar a exibição de revisões mais detalhadas, que podem exibir revisões adicionais feitas pelos usuários.
É possível restaurar uma revisão anterior do documento com um clique na opção depois de abrir uma revisão no Google Docs, ou fechar a exibição novamente com um clique no botão Fechar (x) para retornar à versão mais recente do documento.
O que eu gosto é que posso ver exatamente o que outro usuário mudou a qualquer momento.
Poda
Observe que o Google usa o que a empresa chama revisão de poda . Na verdade, existem dois tipos de poda. O primeiro mescla várias revisões em um único documento de revisão. As revisões anteriores que são preservadas na revisão mais recente podem não estar acessíveis como consequência.
A poda global, por outro lado, reduzirá algumas revisões do documento automaticamente se o número de revisões atingir um limite definido. O Google não revela o limite, infelizmente, mas sugere que você salve as versões do documento que deseja preservar selecionando Arquivo> Fazer uma cópia.