Como liberar espaço no Gmail e no Google Drive

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O Google, por padrão, oferece 15 GB de armazenamento compartilhado gratuito com sua conta do Gmail. Como é mais fácil arquivar novos e-mails no Gmail, o espaço livre se enche rapidamente com o tempo. Se você está ficando sem espaço no Gmail ou Google Drive, considere algumas das opções abaixo antes de comprar armazenamento extra do Google.

15 GB de espaço são compartilhados entre Gmail, Google Drive e Google Fotos. No século 21, uma única foto tirada por um telefone celular padrão pode ocupar até 6 MB de espaço de armazenamento. Portanto, 15 GB pode parecer um pouco baixo com o tempo. Assim que este espaço estiver cheio, você não poderá mais receber mais e-mails, muito menos fazer upload de qualquer conteúdo para o Google Drive ou Fotos.

Neste artigo, discutiremos maneiras de excluir arquivos desnecessários ou grandes da caixa de entrada do Gmail e do Google Drive, o que torna mais espaço disponível para uso. Resumo Rápido ocultar 1 O que ocupa espaço no Gmail e no Google Drive? 2 Como verificar o espaço de armazenamento consumido no Gmail e no Google Drive 3 Libere espaço no Gmail 3,1 Excluir e-mails após aplicar o filtro 3,2 Esvazie as pastas de lixo e spam 4 Libere espaço no Google Drive 4,1 Excluir itens dos uploads do Drive 4,2 Converter formato de documento para Google Docs 4,3 Exclua versões anteriores de itens 5 Aumente o limite de armazenamento do Google 6 Palavras de encerramento

O que ocupa espaço no Gmail e no Google Drive?

Existem muitos itens que ocupam espaço no Gmail e também Google Drive . Cada item contribui para o consumo geral de espaço dos serviços do Google. Aqui está uma lista dos itens que ocupam espaço:

  • Gmail:
    • Emails.
    • Anexos de email.
    • Emails na pasta de lixo.
  • Google Drive:
    • Conteúdo enviado
    • Documentos do Google
    • pastas compactadas

Dito isso, mesmo a criação de uma pasta vazia no Google Drive pode ocupar alguns minutos de espaço e contribuir para o espaço total utilizado.

Como verificar o espaço de armazenamento consumido no Gmail e no Google Drive

Como o Gmail e o Google Drive usam o mesmo espaço de armazenamento, é fácil verificar quanto foi consumido e quanto espaço livre ainda está disponível. Você também pode descobrir quais desses serviços estão ocupando qual quantidade de armazenamento.

Clique no link abaixo para saber mais sobre suas condições de armazenamento. Observe que você precisa fazer login em sua conta do Google para verificar as estatísticas.

Página de configurações de armazenamento do Google .

Você pode obter uma boa ideia do que está ocupando a maior parte do seu espaço de armazenamento nesta página. Agora, você pode seguir o guia fornecido neste post para liberar algum espaço.

Libere espaço no Gmail

Excluir e-mails após aplicar o filtro

Como mencionamos antes, os e-mails e seus anexos no Gmail aumentam para consumir espaço em seu armazenamento compartilhado geral. Portanto, quaisquer anexos grandes em e-mails, como documentos e imagens, contribuem para o fator.

O Gmail não permite que os usuários classifiquem seus e-mails por tamanho. No entanto, permite que eles pesquisem e-mails aplicando um filtro por tamanho. Você pode usar as sintaxes abaixo para aplicar um filtro por tamanho, colando-o no campo de texto de pesquisa do Gmail:

has:attachment larger:10MB

O comando acima filtrará todos os e-mails com anexos maiores que 10 MB e os exibirá.

Você pode manipular ainda mais este filtro, alterando o tamanho do resultado filtrado, alterando maior para menor , e mudando MB para KB se necessário. Assim que o conteúdo necessário estiver visível, você pode excluir o e-mail inteiro de uma vez para liberar espaço. O tamanho dos anexos que foram excluídos será igual ao espaço livre criado ao final do processo.

Infelizmente, o Gmail não permite que você retenha um e-mail enquanto exclui apenas seus anexos. Se quiser manter o e-mail enquanto remove seus anexos, você pode encaminhar o e-mail para si mesmo sem os anexos e, em seguida, excluir o e-mail original.

Esvazie as pastas de lixo e spam

Se você removeu algum e-mail com anexos grandes, não se esqueça de limpar a pasta Lixeira. Enquanto você está nisso, a pasta Spam também. Qualquer conteúdo dentro dessas 2 pastas também aumenta o espaço de armazenamento geral consumido.

Basta clicar em cada pasta na coluna da esquerda e depois clicar Apagar tudo ... na parte superior do e-mail, conforme imagem abaixo:

Libere espaço no Google Drive

Excluir itens de uploads do Drive

Ao contrário do Gmail, você pode classificar o conteúdo do Google Drive por tamanho. Clique no link abaixo para visualizar a lista de conteúdo em seu Drive e, em seguida, clique no Armazenamento usado coluna para classificá-los por tamanho. Observe que você precisará fazer login em sua conta do Google para visualizar as informações.

Cota do Google Drive .

Agora clique com o botão direito no conteúdo que deseja excluir (que consome mais espaço) e clique em Retirar no menu de contexto para excluir o item. Quanto mais melhor.

Se solicitado com uma caixa de confirmação, clique em sim confirmar.

Converter formato de documento para Google Docs

Ao fazer upload de itens como arquivos PDF ou .docx, defina-os para serem convertidos para o formato do Google Docs. Isso irá redimensionar o arquivo e reduzi-lo para corresponder ao novo formato. No entanto, agora isso só funcionará para os novos arquivos que serão carregados.

Para ativar essa conversão, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Definições . A janela Configurações será aberta. No em geral guia, marque a caixa na frente de Converter uploads e então clique Feito .

Exclua versões anteriores de itens

O Google Drive mantém versões mais antigas dos mesmos arquivos, caso um usuário queira desfazer as alterações e simplesmente reverter para uma versão mais antiga. Embora seja um recurso interessante, isso também aumenta a utilização desnecessária do espaço. Você pode excluir versões anteriores de um item no Google Drive para liberar espaço.

Lembre-se de que não é possível excluir versões anteriores de Documentos, Planilhas e Apresentações Google, pois o Google não permite isso no momento.

Para excluir as versões anteriores, abra o Google Drive e clique no arquivo do qual deseja remover as versões anteriores. Em seguida, clique nas reticências (3 pontos) no canto superior direito da tela e clique em Gerenciar revisões . Agora você será levado às revisões salvas. Clique nas reticências ao lado da versão e clique em Excluir .

O processo precisará ser repetido para cada versão. Pode ser demorado, mas pelo menos você não terá que pagar ao Google por espaço adicional.

Aumente o limite de armazenamento do Google

Pode ser necessário comprar espaço adicional do Google se nada acima funcionar. Espaço extra está disponível no Google por um preço muito baixo. O modelo de preços para o armazenamento do Google é o seguinte:

Plano (Espaço) Preço
100 GB$ 1,99 / mês
1 TB$ 9,99 / mês
10 TB + (ilimitado)$ 99,99 / mês

Para adquirir mais armazenamento, vá para este link do Google Drive e selecione o plano e adquira armazenamento extra. O armazenamento será adicionado a 15 GB instantaneamente. Por exemplo, se eu comprar o plano de 100 GB, terei um total de 115 GB de espaço de armazenamento disponível em todas as propriedades do Google, incluindo Gmail, Google Drive e Google Fotos.

Palavras de encerramento

Os serviços do Google, como Gmail e Drive, são algo dos quais muitos de nós nos tornamos dependentes. É uma ótima ferramenta que é útil quando se deseja compartilhar informações e dados (especialmente de tamanhos grandes) com pessoas pela Internet.

Embora as ferramentas sejam gratuitas, mas com recursos limitados. Isso ocorre principalmente porque o Google deseja que você pague por recursos adicionais e aproveite seus serviços. Você pode não ter que recorrer a essa solução antes de tentar liberar algum espaço manualmente usando o guia fornecido neste post.