Como preencher formulários PDF em seu computador
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Alguns documentos PDF contêm formulários que você pode precisar preencher. Muitos usuários de computador imprimem o documento PDF para preencher o formulário manualmente na impressão. Isso significa mais trabalho para o usuário e um documento que parece pouco profissional. O que muitos não sabem é que seu leitor de pdf provavelmente é capaz de editar formulários para que o documento possa ser preenchido no computador.
Este guia examina três ferramentas para o trabalho. Os aplicativos de desktop Foxit Reader e Adobe Reader, bem como o serviço online PDF Escape. Tanto o serviço online quanto os aplicativos de desktop têm suas vantagens e desvantagens distintas.
Foxit Reader
O Foxit Reader é um leitor de PDF rápido e gratuito para Windows que oferece vários extras em relação ao Adobe Reader mais comum. O software livre é mais rápido que o Adobe Reader em todos os aspectos, o que é mais perceptível quando os documentos PDF são abertos no computador.
Os usuários do Windows que desejam editar documentos precisam carregá-los no Foxit Reader para editar os formulários do documento. Isso é feito com um simples clique no campo do formulário e o uso do teclado.
Os documentos que foram preenchidos podem ser salvos no sistema de computador local ou enviados diretamente para a impressora ou para um destinatário de e-mail. Tudo isso é feito por meio do menu Arquivo na barra de menus do aplicativo.
Os usuários do Windows podem baixar a versão mais recente do Foxit Reader no site oficial do programa. O leitor de PDF é compatível com todas as edições de 32 e 64 bits do sistema operacional Windows.
PDF Escape
PDF Escape é um serviço online gratuito que oferece preenchimento de formulários em PDF. Os usuários podem fazer upload de documentos PDF individuais que são analisados e exibidos no site do serviço. A ferramenta online verifica o documento em busca de campos de formulário para destacá-los automaticamente quando a página individual é carregada.
Um clique em um campo de formulário o ativa para que possa ser preenchido. Depois de ativado, é possível percorrer todos os campos com a tecla tab que acelera visivelmente o processamento.
Um clique em Salvar e baixar PDF gerou o documento PDF preenchido e abre a janela de diálogo salvar arquivo como para salvá-lo no PC local. Alternativamente, é possível enviar o documento direto para a impressora.
O serviço online não requer registro, mas os usuários registrados obtêm recursos extras, como opções para salvar arquivos online.
Adobe Reader
Como os dois programas se comparam ao Adobe Reader, o leitor de PDF mais popular? A Adobe melhorou o desempenho, especialmente o tempo que leva para abrir um documento PDF. O programa não chega perto da velocidade de abertura do Foxit Reader, pelo menos não sem ajustes (veja Acelerar Adobe Reader para uma ferramenta de ajuste)
O Adobe Reader vem com recursos para preencher formulários PDF, assim como o Foxit Reader ou o serviço online PDF Escape. Documentos PDF preenchidos podem ser salvos ou anexados a um e-mail.
Adobe Reader os usuários não precisam necessariamente instalar o Foxit Reader para preencher formulários PDF. O Foxit Reader, por outro lado, oferece um melhor desempenho de carregamento de PDFs, o que pode fazer diferença se os documentos forem preenchidos regularmente. O tamanho menor do programa é outra vantagem do Foxit Reader.
O serviço online atrai um público diferente. É, por exemplo, a solução perfeita quando você trabalha em um computador sem leitor de pdf, ou um leitor de pdf que não oferece edição e salvamento de formulários.
Qual ferramenta ou serviço você está usando para preencher documentos PDF?