Classificação Avançada no Microsoft Outlook
- Categoria: O Email
Os usuários do Microsoft Outlook podem classificar e-mails e outras mensagens no cliente de e-mail clicando em um dos títulos de coluna na parte superior. Essa é uma maneira bastante comum de classificar e-mails e oferecida em outros clientes de e-mail. O que muitos usuários do Outlook não sabem é que seu cliente de e-mail também oferece possibilidades de classificação avançada.
Isso pode ser feito facilmente pressionando a tecla Shift e pelo menos duas colunas de título. É possível, por exemplo, classificar por remetente e data, título e data ou remetente e assunto. A única coisa importante a lembrar é pressionar a tecla shift enquanto faz isso para obter o efeito desejado.
O Outlook exibirá os ícones de classificação para cima e para baixo (seta para cima ou para baixo) nas colunas escolhidas pelo usuário para facilitar a compreensão de como os emails foram classificados. A primeira coluna selecionada será a ordem de classificação primária, a segunda obviamente a secundária com a possibilidade de adicionar colunas adicionais também.
Aqui está um exemplo prático. Digamos que você receba muitas mensagens de um remetente de e-mail. Você pode classificar os e-mails no Outlook por remetente, o que exibiria os e-mails mais recentes desse remetente na parte superior. Se você quiser classificar esses e-mails por tamanho você simplesmente pressiona shift e depois clica nos títulos das colunas de e tamanho para que os maiores e-mails sejam exibidos no topo de cada remetente (outro clique na coluna de tamanho os classifica com os mais baixos na parte superior, pois inverteria a ordem de classificação).
Essa técnica de classificação funciona não apenas com e-mails no Outlook, mas também com feeds RSS e praticamente tudo o mais que é exibido em tabelas no cliente de e-mail.