Adicionar tipos de arquivo ao Microsoft Outlook Attachment Manager

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O Microsoft Outlook categoriza os anexos de e-mail em três tipos de risco: alto, médio e baixo. O Outlook usa a configuração padrão da Microsoft para determinar se um arquivo apresenta um risco alto, médio ou baixo quando o usuário tenta abrir o anexo.

A extensão de arquivo .exe, por exemplo, representa um alto risco, enquanto .txt não representa e é vista como uma extensão de arquivo de baixo risco. Se um tipo de arquivo não foi especificado pela Microsoft, é considerado um risco médio. O Microsoft Outlook pode bloquear ou exibir mensagens de aviso sempre que o usuário tenta abrir um tipo de arquivo considerado de alto ou médio risco.

Isso provavelmente não é um problema para a maioria dos usuários, mas se você obtiver muitos arquivos de um determinado tipo - no trabalho, por exemplo - você pode querer alterar a configuração padrão e diminuir a configuração de risco desse tipo de arquivo específico, desde que sabe o que está fazendo e pode determinar se um arquivo é perigoso ou não por conta própria.

A dica a seguir fornece as informações de que você precisa para adicionar novos tipos de arquivos e riscos, o que também pode ser útil se você receber muitos arquivos com riscos não atribuídos e quiser que eles sejam classificados com uma classificação diferente do normal.

Editar riscos de tipo de arquivo no Windows

high risk files registry

Você precisa abrir o Registro do Windows porque as configurações personalizadas devem ser adicionadas ao Registro.

  • Pressione Windows R, digite regedit e toque em Enter.
  • Agora navegue até a chave do Registro HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies.
  • Clique com o botão direito do mouse na chave Policies e selecione New -> Key e nomeie essa chave Associations.

Três valores de String definem acréscimos às configurações de risco do Outlook Attachment Manager. Eles são:

  • HighRiskFileTypes
  • ModRiskFileTypes
  • LowRiskFileTypes

Se você quiser adicionar alguns tipos de arquivo como de baixo risco, crie uma nova String com o nome LowRiskFileTypes. O valor da chave pode ser alterado clicando duas vezes nele. Agora adicione tipos de arquivo a ele e separe-os com um ';' Para adicionar .exe e .avi como um valor, você adicionaria a seguinte string nesse campo: '.exe; .avi'.

Editor de Política de Grupo

attachment manager file types

Se você tiver acesso ao Editor de Diretiva de Grupo - a maioria das versões profissionais do Windows oferece suporte a ele - você também pode fazer essas modificações na avaliação de risco dos arquivos em sua interface.

  1. Pressione Windows-R para abrir a caixa de execução.
  2. Digite gpedit.msc e pressione a tecla Enter no teclado.
  3. Quando o Editor de Política de Grupo for aberto, navegue até o seguinte caminho: Política do Computador Local> Configuração do Usuário> Modelos Administrativos> Componentes do Windows> Gerenciador de Anexos
  4. Aqui você encontra políticas para os três tipos de risco baixo, moderado e alto.

Eles não são habilitados por padrão. Para editar um ou vários deles, clique duas vezes em uma política e mude para ativada. Depois de fazer isso, você pode adicionar extensões de arquivo à lista de inclusão.

Quando você faz modificações aqui, elas são adicionadas automaticamente ao Registro para que você possa, em teoria, editar as entradas lá também.