3 maneiras de desfazer o envio de um e-mail no Outlook
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Gmail apresentou um recurso interessante chamado Desfazer envio, que recuperaria um e-mail enviado. O usuário tem até 30 segundos para usar este recurso. Depois disso, o e-mail é enviado permanentemente ao destinatário. O Microsoft Outlook possui um recurso semelhante de recuperação de um e-mail já enviado, o que pode ser muito útil em algumas circunstâncias.
Este recurso de desfazer envio não é habilitado por padrão no Gmail. O usuário deve habilitar nas configurações do Gmail Lab. O recurso do Outlook de recuperar um e-mail enviado também pode ser ativado facilmente. Em seguida, você terá a opção de desfazer o envio de e-mail no Outlook.
Existem duas maneiras de habilitar esse recurso no Outlook. Semelhante ao Gmail, você pode permitir um atraso no envio de e-mails do Outlook ou pode simplesmente usar o recurso de recall integrado do Outlook por padrão. Vamos discutir as duas maneiras, uma por uma. Resumo Rápido ocultar 1 Configurar Desfazer envio no Outlook adiando e-mails enviados 2 Atrasar / programar o envio de um e-mail específico no Outlook 3 Recuperar um e-mail enviado no Outlook
Configurar Desfazer envio no Outlook adiando e-mails enviados
Você pode adiar os e-mails enviados usando as regras do Outlook. Siga as instruções abaixo para configurar regras para adiar o envio de e-mails.
- Vá para Home Ribbon -> Regras -> Gerenciar Regras e Alertas -> Criar Regra
Criar nova regra no Outlook
- Selecione Aplicar regras nas mensagens que envio e clique em Avançar.
- Não adicione nenhuma condição. Clique em Avançar.
- Na próxima janela, selecione adiar entrega por número de minutos. Na caixa da etapa 2, clique no número para especificar o não. de minutos para esperar até que o e-mail seja enviado ao destinatário. Você pode especificar o atraso de 1 a 120 minutos.
Adie a entrega em alguns minutos
- Não adicione nenhuma exceção. Clique em Avançar.
- Dê um nome à regra e ative-a.
Desfazer envio - Adiar entrega em um minuto no Outlook
Agora todos os seus e-mails enviados aguardarão x minutos antes de serem enviados ao destinatário. Se você acidentalmente apertar o botão enviar, pode facilmente impedir que o e-mail seja enviado movendo-o da Caixa de saída para o Rascunho.
Atrasar / programar o envio de um e-mail específico no Outlook
O método mencionado acima se aplica a todos os e-mails enviados de seu perfil do Outlook. Caso não queira atrasar o envio de todos os e-mails, mas apenas agende o envio de um e-mail posteriormente, siga os passos abaixo.
- Na janela de composição da mensagem, vá para Opções -> Atraso na entrega
Atrasar entrega de mensagem no Outlook
- Debaixo Opções de entrega , selecione os Não entregue antes caixa de seleção e clique na data e hora de entrega que você deseja.
Recuperar um e-mail enviado no Outlook
Se você já enviou um e-mail acidentalmente, o Outlook tem uma opção secreta para recuperar o e-mail enviado, caso não tenha sido aberto pelo destinatário. Basta seguir as etapas abaixo para recuperar um e-mail já enviado no Microsoft Outlook.
- Abra o e-mail enviado em uma nova janela do Outlook clicando duas vezes nele.
- No menu da faixa de opções, clique no botão Editar Mensagem e selecione Lembre-se desta mensagem .
Recuperar este menu de mensagem
- Ele lhe dará duas opções:
Exclua as cópias não lidas desta mensagem
Exclua as cópias não lidas e substitua por uma nova mensagem
Selecione a opção apropriada e clique em OK.Recuperar esta janela de opções de mensagem
Observe que este método funcionará apenas em e-mails que não foram abertos pelo destinatário.
Qual método você prefere para se manter do lado mais seguro? eu uso Mailbird para meus emails comerciais, que também possui uma opção embutida de atrasar emails no momento do envio.